借款单应填写 借据凭证 ,这是证明借款行为真实性和合法性的书面文件。以下是具体要求:
一、核心凭证类型
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借据凭证
借款单需明确标注“借条”或“借据”字样,包含以下关键内容:
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基本信息 :借款人姓名、身份证号、**方名称及联系方式;
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金额与日期 :大写、小写金额及借款、还款日期;
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用途与还款方式 :说明借款用途及还款期限、方式。
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二、凭证属性
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自制原始凭证 :由单位内部经办人员填制,属于一次性凭证;
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对内使用 :主要用于企业内部员工报销或业务借款,如差旅费、业务拓展等。
三、配套材料
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审批文件 :需加盖单位公章或负责人签字;
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支付凭证 :实际借款时需附银行转账记录或收款证明。
四、注意事项
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格式规范 :金额大小写需一致,日期需明确;
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存档管理 :一式两联,存根与借款凭证分别保管。
通过以上规范填写,可确保借款单的法律效力及财务处理的准确性。