​​借款凭证的分录需根据借款类型（短期/长期）和资金流向准确记录，核心是“借增贷减”原则：收到借款时借记资产科目（如银行存款），贷记负债科目（如短期借款）；支付利息时借记财务费用，贷记银行存款或应付利息；偿还本金时反向冲销负债。​​

1. ​​初始借款记录​​
   企业收到借款资金时，需同步增加资产和负债。例如从银行借入10万元短期借款：
   $借：银行存款100,000元$
   $贷：短期借款100,000元$
   若为长期借款（期限超1年），贷方科目改为“长期借款”。

2. ​​利息处理​​

   • ​​计提利息​​：按月/季计提应付利息，如年利率6%的50万元借款每月利息为$50万\times 6\%÷12=2,500元$：
     $借：财务费用2,500元$
     $贷：应付利息2,500元$
   • ​​实际支付​​：支付时冲销应付利息，如支付季度利息7,500元：
     $借：应付利息7,500元$
     $贷：银行存款7,500元$

3. ​​本金偿还​​
   借款到期时需偿还本金并减少负债。例如归还10万元短期借款：
   $借：短期借款100,000元$
   $贷：银行存款100,000元$
   长期借款若分期偿还，需拆分本金与利息分别记录。

4. ​​特殊情形​​

   • ​​手续费​​：支付借款手续费直接计入财务费用，如500元手续费：
     $借：财务费用500元$
     $贷：银行存款500元$
   • ​​逾期罚息​​：逾期产生的罚息计入“营业外支出”，且不得税前扣除。

​​提示​​：分录需严格匹配实际资金流动，区分借款期限与利息周期。建议使用会计软件自动化处理，避免人工误差，并定期审计确保合规性。