借款会计分录所需的原始凭证主要包括以下两类,具体需根据借款类型(如单位间借款、股东借款)和业务场景选择:
一、单位间借款
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借款合同
详细规定借款金额、期限、利率及还款方式,是法律凭证和会计核算基础。
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银行回单/进账单
证明资金实际到账的凭证,用于登记银行存款或库存现金科目。
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借据/收据
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借据:借款人签字确认的借款凭证,记录金额、日期等信息。
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收据:单位收到借款时开具的凭证,作为其他应收款入账依据。
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二、股东借款
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借款合同/股东会决议
明确借款条款,股东会决议可作为合法性和合规性依据。
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银行回单/投资款专用凭证
证明资金到账的凭证,需注明“投资款”字样。
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收据/借款单
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收据:记录借款金额及用途,作为其他应付款入账依据。
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借款单:企业内部自制凭证,记录审批流程和借款原因。
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三、通用要求
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审批手续 :需有审批人签字盖章的凭证,确保流程合规。
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税务凭证 :如支付利息时需代扣代缴的个人所得税发票。
注意 :不同场景可能需补充其他辅助凭证(如费用报销单、垫付款项凭证等),具体以实际业务需求和财务规范为准。