**记账凭证的核心要点是准确记录借贷双方科目、金额和日期,重点区分"短期借款"和"长期借款"科目,并注明还款期限、利率等关键条款。 以下是具体操作规范:
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凭证基础要素
凭证日期填写放款当天,摘要注明"XX银行/机构X年期**",凭证号按时间顺序连续编号。借方科目根据用途选择"银行存款"(直接到账)或"应付账款"(受托支付),贷方科目根据期限选择:1年内到期的用"短期借款",超1年的用"长期借款"。 -
金额与附件的处理
借贷方金额必须相等,大写金额栏需顶格写"人民币"字样。必须附**合同关键页(含金额、利率、期限的条款)及银行进账单复印件,附件张数写在凭证右下角。 -
利息的特殊处理
按月付息需每月计提:借记"财务费用-利息支出",贷记"应付利息";到期还本付息则通过"长期借款-应计利息"科目核算。在凭证摘要中需标明"计提X月**利息"及年利率。 -
还款的记账方式
归还本金时借方记"短期/长期借款",利息部分单独借记"应付利息",贷记"银行存款"。提前还款产生的违约金计入"营业外支出",需在凭证摘要中特别说明。 -
常见错误规避
避免混淆"借款"与"应收账款",股东借款需用"其他应付款"科目;跨境**需换算本位币并标注汇率;委托**要通过"其他应收款"核算,不能直接记银行存款。
**记账凭证直接影响财务报表的负债项和税务申报,建议每季度核对**余额与合同条款,还款日前单独制作利息计提凭证备查。