药店会计做账流程分录

药店会计做账流程及分录可归纳为以下五个核心环节,结合权威信息源整理如下:

一、基础账务处理流程

  1. 原始凭证审核与凭证编制

    收集采购单、销售单、发票等原始凭证,审核无误后编制记账凭证,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的规则。

  2. 账簿登记

    根据凭证登记明细分类账(如库存商品、应收账款等),月末汇总编制科目汇总表,登记总账,并核对账证、账账、账实是否相符。

  3. 结账与报表编制

    月末进行损益科目结转,编制资产负债表、利润表等财务报表,确保数据准确完整。

二、核心业务分录示例

  1. 药品采购

    • 一般纳税人

      借:库存商品(含税价)

      应交税费—应交增值税(进项税额)

      贷:银行存款/应付账款

    • 小规模纳税人

      借:库存商品(含税价)

      贷:银行存款。

  2. 药品销售

    • 一般纳税人

      借:银行存款/应收账款/医保结算款

      贷:主营业务收入

      应交税费—应交增值税(销项税额,13%)。 - 小规模纳税人

      借:银行存款

      贷:主营业务收入。

  3. 费用支出

    • 支付租金、水电费:

      借:管理费用/销售费用

      贷:银行存款。 - 员工工资及社保:

      借:应付职工薪酬

      贷:银行存款。

三、特殊业务处理

  1. 促销活动与赠品

    赠品视同销售,需计算销项税额:

    借:销售费用

    贷:库存商品

    应交税费—应交增值税(销项税额)。

  2. 存货盘盈/盘亏

    • 盘盈:

      借:库存商品

      贷:待处理财产损溢。 - 盘亏(非正常损失):

      借:待处理财产损溢

      贷:库存商品

      应交税费—应交增值税(进项税额转出)。

四、税务申报要点

  • 增值税 :一般纳税人适用13%税率,小规模纳税人征收率3%(免税时不计)。

  • 定期进行网上国税/地税申报,并留存报表备查。

五、信息化管理

连锁药店通常采用ERP系统进行日常管理,通过软件实现自动化的凭证录入、账簿登记及报表生成,提高效率。

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