药店会计做账流程及分录可归纳为以下五个核心环节,结合权威信息源整理如下:
一、基础账务处理流程
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原始凭证审核与凭证编制
收集采购单、销售单、发票等原始凭证,审核无误后编制记账凭证,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的规则。
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账簿登记
根据凭证登记明细分类账(如库存商品、应收账款等),月末汇总编制科目汇总表,登记总账,并核对账证、账账、账实是否相符。
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结账与报表编制
月末进行损益科目结转,编制资产负债表、利润表等财务报表,确保数据准确完整。
二、核心业务分录示例
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药品采购
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一般纳税人 :
借:库存商品(含税价)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
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小规模纳税人 :
借:库存商品(含税价)
贷:银行存款。
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药品销售
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一般纳税人 :
借:银行存款/应收账款/医保结算款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额,13%)。 - 小规模纳税人 :
借:银行存款
贷:主营业务收入。
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费用支出
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支付租金、水电费:
借:管理费用/销售费用
贷:银行存款。 - 员工工资及社保:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款。
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三、特殊业务处理
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促销活动与赠品
赠品视同销售,需计算销项税额:
借:销售费用
贷:库存商品
应交税费—应交增值税(销项税额)。
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存货盘盈/盘亏
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盘盈:
借:库存商品
贷:待处理财产损溢。 - 盘亏(非正常损失):
借:待处理财产损溢
贷:库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额转出)。
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四、税务申报要点
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增值税 :一般纳税人适用13%税率,小规模纳税人征收率3%(免税时不计)。
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定期进行网上国税/地税申报,并留存报表备查。
五、信息化管理
连锁药店通常采用ERP系统进行日常管理,通过软件实现自动化的凭证录入、账簿登记及报表生成,提高效率。