指导书的格式需遵循清晰性、实用性和标准化原则,核心要素包括标题层级、步骤分解、图文辅助及安全提示,确保操作人员能快速理解并执行任务。
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标题与页眉规范
主标题采用14号加粗字体居中,页眉包含公司名称和文档标题(9号字体)。目录需列出章节与页码(10号字体左对齐),便于快速定位。 -
正文结构化
使用12号字体、1.5倍行距,分章节描述目标、步骤、工具及安全事项。关键操作需用流程图或表格辅助说明,避免纯文字堆砌。 -
步骤与要求细化
每个步骤独立编号,明确操作细节和验收标准。例如,“步骤1:检查设备电源”需附带电压参数和异常处理提示。 -
安全与风险提示
单独列出高危操作警示(如红色字体标注),并附应急联系人。常见问题解答模块可减少执行中的误操作。 -
附录与参考文献
附加非必需但有用的信息(如标准文件模板),参考文献按行业格式列出作者和来源,增强专业性。
通过上述格式规范,指导书既能提升操作效率,又能降低培训成本,适用于工业、教育等多场景。