工业会计建账及做账基本流程可分为建账流程和日常做账流程两部分,具体如下:
一、建账基本流程
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账簿准备与启用
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按需准备总账、明细账等账簿,装订成册。
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在启用表上填写单位信息、账簿名称、编号、起止页数等,并加盖公章及相关人员签名。
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账户设置与余额结转
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按会计科目顺序建立总账及明细账(如一级、二级、三级账户)。
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年初需将上年账户余额结转至新账。
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二、日常做账流程
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凭证编制与审核
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根据原始凭证或汇总表填制记账凭证,确保借贷平衡并附审批签字。
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复核凭证要素(如单位名称、金额、签章等)的完整性和准确性。
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账簿登记
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按顺序登记现金日记账、银行存款日记账及明细分类账(如原材料、生产成本等)。
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小规模企业可简化流程,直接将业务登记总账。
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期末结转与报表编制
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月末结转生产成本、库存商品等科目,编制资产负债表和利润表。
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计提折旧、税金及附加(如城建税、教育费附加)。
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税务申报
- 完成增值税、地税等申报,确保数据与总账、明细账一致。
三、注意事项
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业务量大的企业建议每日编制科目汇总表,小规模企业可定期(如5-15天)汇总。
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严格遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,确保账目清晰。