政府红头文件下面的双横线通常被称为 版记线 ,其作用和制作方式如下:
一、版记线定义
版记线是公文版记部分的末端线条,位于文件最后一行,用于分隔正文与版记,增强文件结构层次感。其特点为:
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位置 :位于版心最底部,与文件第一行线呼应;
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功能 :标志文件结束,常见于正式公文结尾。
二、制作方法
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Word软件操作
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插入直线 :点击“插入-形状-直线”,设置红色、1.5磅粗细,居中对齐至版心底部;
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复制双线 :选中直线后拖动复制,形成双横线效果。
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WPS软件操作
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插入形状 :点击“插入-形状-直线”,调整位置和宽度后设置红色;
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自定义边框 :通过“边框和底纹”功能,设置红色、1.5磅线型,仅保留底部线条。
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三、注意事项
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规范性 :不同地区或部门对版记线样式(如粗细、颜色)可能有细微差异,建议参照具体文件格式要求;
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功能区分 :部分文件中,双横线可能用于区分“文武线”(如上细下粗或上粗下细),需结合具体文件结构判断。
以上信息综合了公文排版通用规范及常见软件操作方法,实际应用中以官方要求为准。