酒店总账会计的核心职责围绕财务核算、分析支持及风险管控展开,具体工作内容可归纳为以下五个方面:
一、日常账务处理与报表编制
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基础核算 :处理收入、支出、成本等财务数据,确保账目准确无误,包括编制损益表、资产负债表及明细账。
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报表生成 :每月/季度/年度编制财务报表,审核数据真实性、计算准确性,并及时报送管理层。
二、财务分析与决策支持
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数据监控 :分析财务数据变化趋势,为战略规划提供依据,例如预测收入、成本及利润。
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预算管理 :参与预算制定与执行监控,协助分析预算偏差并提出改进建议。
三、风险控制与合规管理
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风险识别 :监控财务风险(如坏账、资金流动性),及时预警并制定应对措施。
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合规审核 :确保财务操作符合法规及行业标准,处理税务申报、保险索赔等事务。
四、内部协调与审计支持
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部门协作 :与各部门沟通业务情况,提供财务建议,协调资源分配。
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审计配合 :协助完成内部及外部审计,提供所需财务资料并解释财务流程。
五、资产管理与资金管理
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资产核算 :登记固定资产明细,计提折旧及摊销费用(如房租、水电费)。
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资金监控 :审核现金及银行存款日记账,确保账实相符,协助控制流动资金。
总结 :酒店总账会计通过精准核算、深度分析和严格管控,保障酒店财务健康运行,为管理层提供决策支持。其工作涉及全周期财务流程,需具备财务专业知识与跨部门协作能力。