会计档案管理制度的执行记录主要涉及档案的收集、整理、保管、查阅及销毁等环节，具体执行情况如下：

1. 档案收集与整理

   • 由财务部门或主办会计负责定期收集会计凭证、账簿、报表等资料，按年度、季度、月度顺序分类装订成册，并编制目录及序号进行登记。

   • 部分单位要求次年2月底前完成上年度档案归档。

2. 档案保管与安全

   • 会计档案需存放在防火、防潮、防盗的档案室，纸质档案需定期检查防损防虫蛀。

   • 电子档案需备份至少两份，分别存储于不同物理位置以确保数据安全。

3. 档案查阅与借阅

   • 制定严格查阅、借阅制度，明确审批流程，确保档案不丢失、不泄露。

   • 部分单位要求借阅时登记备案，限定借阅期限。

4. 档案销毁管理

   • 销毁前需由档案部门与财务科共同鉴定、编造册，报上级主管部门批准后方可执行。

   • 禁止擅自销毁或篡改档案。

5. 监督与检查

   • 财务部门或档案管理部门定期对保管情况进行检查，及时处理问题。

   • 部分单位建立档案管理岗位责任制，明确职责分工。

总结 ：会计档案管理制度执行需严格遵循收集、整理、保管、查阅、销毁等流程，结合单位实际情况制定细化措施，确保档案安全完整。