财务合同档案管理流程主要包括以下五个核心环节，确保合同档案的合规性、完整性和可追溯性：

一、合同签订与归档

1. 签订与留存

   各部门签订的经济合同需留存一式三份：本部门留存、办公室登记保管、财务中心备案。办公室在合同签订后两日内完成登记并转交财务中心。

2. 归档要求

   • 合同需扫描电子版与纸质版同步归档，确保信息统一。

   • 建立合同登记簿，记录编号、签订时间、金额、乙方单位等关键信息。

二、合同分类与保管

1. 分类管理

   根据合同类型（如房地产、农业等）分配专人保管，例如房地产合同由成本核算部或房地产会计负责。

2. 定期核对

   办公室档案管理员定期与部门核对合同，确保完整性。

三、合同变更与备案

1. 变更管理

   合同内容修改需由经办部门出具书面通知，附修改后的原件至财务中心备案。

2. 付款与归档

   合同执行完毕后，在最后一次付款时将相关凭证装订归档，并在登记簿注明。

四、电子与纸质档案整合

通过扫描留存电子版合同，实现纸质与电子档案同步管理，便于查询与统计分析。

五、监督与审计支持

1. 监督机制

   企管中心档案办对财务中心合同管理进行监督，确保流程合规。

2. 审计支持

   合同档案为审计提供原始依据，支持财务风险控制和资源利用效率评估。

法律依据 ：《民法典》第五百零二条规定，依法成立的合同自成立时生效，变更、转让等需办理批准手续的，适用相关条款。