代账的具体流程可分为以下五个核心环节,结合权威信息整理如下:
一、签约与资料交接
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签订协议 :明确服务内容(如记账、报税)、费用、支付方式及保密条款。
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提交资料 :提供营业执照、税务登记证、银行开户许可证、财务报表、凭证等基础财务资料。
二、票据收集与审核
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接票 :每月固定时间接收客户提供的发票、收据等原始单据,或通过交接清单/快递方式获取。
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审核校验 :检查票据真实性、合法性和完整性,不符合要求的需退回补正。
三、账务处理
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分类记账 :根据审核后的凭证进行手工或电脑记账,遵循录入与审核分离原则,确保数据准确。
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报表编制 :生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报告。
四、税务申报
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申报准备 :收集税务资料并填写申报表,通过网上系统或现场提交给税务机关。
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按时申报 :小规模纳税人通常每月15日前完成申报,大型企业可能需更早。
五、回访与对账
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资料反馈 :返回税单、报表、申报表等,与客户核对账目。
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下月安排 :确认数据无误后,制定下月工作计划。
注意事项 :选择代账公司时需关注资质、服务范围及口碑,签订合同时需明确保密条款。