代账公司每月工作流程主要包括接票、做账、报税和回访四个核心环节,具体如下:
一、接票(每月固定时间)
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票据收取 :通过上门或客户送票方式获取发票、收据等原始单据,使用“交接清单”确保资料完整。
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初步整理 :对票据进行分类、验真,核对与业务相关的信息,为后续核算做准备。
二、做账(核心处理阶段)
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凭证审核与登记 :审核原始凭证的真实性、合法性,编制记账凭证,登记明细分类账、总账及现金/银行日记账。
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账务处理 :包括费用核算、工资计提、折旧计算、成本结转等,确保账证、账账、账实相符。
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手工与电算结合 :部分公司同时采用手工账和电脑账,手工账需打印装订,电算化系统辅助处理。
三、报税(每月15日前完成)
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纳税申报 :根据税法规定,通过网上或现场方式提交申报表,计算并缴纳增值税、附加税等。
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税金核对 :与银行对账确认税款金额,确保申报数据准确。
四、回访(月底进行)
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资料交付 :返回税单、财务报表、纳税申报表等给客户,与出纳对账。
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工作安排 :沟通下月工作计划,收集客户反馈,优化服务流程。
附加服务
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合同管理 :签订《代理记账协议》,明确双方权利义务。
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税务咨询 :协助企业了解税法政策,合理规划税负。
以上流程需严格遵循《会计法》和《税收征收管理法》规定,确保财务数据合规性。