人事档案管理方案需涵盖档案管理全流程，包括基础管理、材料收集、存档规范、借阅制度及监督机制。以下是核心要点：

一、基础管理原则

1. 分类与归档

   按入职/离职状态分类，确保材料层次清晰、排列有序。每半年检查档案防蛀防潮，离职档案及时移交档案馆永久保存。

2. 真实性核查

   入职前严格审核档案真实性，发现虚假材料可不予录用或解聘。

二、材料收集与补充

1. 主动收集制度

   各部门需定期将任免、考核、培训等新形成的材料送交人力资源部归档。

2. 动态更新机制

   员工基本信息变动（如学历、身份证）需及时补充材料，原件当场查验。

三、存档与保管

1. 安全存放

   优先选择人社局、人才市场或单位人事部等专业机构托管，确保资料安全完整。

2. 数字化管理

   通过OA系统建立电子档案，按员工编号分类标记，便于检索。

四、借阅与保密

1. 严格审批流程

   仅限部门经理及以上管理人员借阅下属档案，填写登记薄并限定借阅时间不超过5个工作日。

2. 保密责任

   借阅者需承担保密义务，确保档案信息安全。

五、监督与改进

1. 多级审核机制

   建立“入库+日常+专项”审核体系，确保材料齐全规范，及时纠正接收档案问题。

2. 培训与优化

   定期开展档案管理培训，优化工作流程，提升服务质效。

通过以上方案，可系统化管理人事档案，保障信息安全与利用效率。