遵守财务规章制度是确保企业财务健康、合规运营的重要基础。以下是具体要求与注意事项:
一、基础要求
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依法合规
严格执行《会计法》《医院财务制度》《公司财务管理制度》等法律法规,确保所有财务活动合法合规。
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制度执行
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实行“一支笔”审批制度,所有经济业务需经经办人、证明人、核定人、审批人签字。
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严格审核原始凭证,杜绝非正式发票和违规收据报销。
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资金管理
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建立健全资金管理制度,保障国有资产安全,确保资金有效供应。
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严格区分财政预算内、外资金,专款专用。
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二、费用报销规范
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报销标准
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办公费、文印费、电话费等实行定额包干或审批制,超支需报批。
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探视费、款待费等特殊支出需经领导批准,严禁私用公款。
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票据管理
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仅接受合规发票,非行政事业单位收据不予报销。
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建立发票登记档案,定期核对与财务数据。
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三、资产管理要求
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资产登记
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全面清查公司资产,建立固定资产、低值易耗品等台账,实行账实相符。
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出纳员不得兼任债权债务登记和档案保管工作。
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使用与处置
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固定资产购置需经部务会研究,处置时需履行审批程序。
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低值易耗品采用领用登记制度,定期盘存。
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四、监督与考核
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内部监督
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财务部门定期进行财务分析,发现异常及时报告。
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实行绩效考核,将费用控制、预算执行等纳入考核指标。
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违规处理
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对违反制度的行为零容忍,涉及金额较大的需报部务会研究决定。
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建立责任追溯机制,明确责任人。
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五、其他注意事项
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费用控制 :推行节约激励机制,如电话费包年、办公用品集中采购等。
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人员管理 :财务人员需稳定,离职时必须办理交接手续,确保工作连续性。