小企业会计管理费用主要包括筹建期开办费、行政管理支出(如办公费、差旅费、薪酬)、税费及专业服务费(如咨询费、诉讼费)三大类,其中业务招待费、研发费用、长期待摊费用摊销等需特别注意合规性。
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筹建期开办费:包括注册登记费、办公设备购置费、人员培训费等一次性支出,需在筹建期间归集并分期摊销。例如,营业执照申领费、初期装修费均属此类。
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日常行政管理支出:
- 固定成本:管理人员工资、社保、住房公积金等职工薪酬;办公场所的租金、水电费、物业费;固定资产折旧(如电脑、打印机)及日常维修费。
- 变动成本:差旅交通费、办公用品采购费、通讯费(电话、网络)、低值易耗品(如文具)消耗。
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税费与专业服务费:
- 法定税费:房产税、车船税、印花税等与经营相关的税费,需按时申报缴纳。
- 第三方服务费:法律顾问费、审计费、中介机构服务费(如代理记账)、技术转让费,以及业务拓展中的合理招待费(需符合税法扣除标准)。
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特殊项目:
- 研发费用:自主研发无形资产的支出,如材料费、测试费,需区分资本化与费用化处理。
- 长期待摊费用:如租入固定资产改良支出,按受益期分摊。
提示:小企业可简化核算(如合并销售费用),但需确保费用分类清晰、票据完整,避免税务风险。定期分析管理费用占比,优化不必要的开支。