内账和外账是否违法,关键在于是否合规操作:合规记录真实业务的内外账合法,但若用于隐瞒收入、虚构支出或逃税则构成违法。
-
合规与违法的核心区别
内账(内部管理账)记录企业全部真实业务,包括无票收支;外账(对外报送账)仅反映有合法票据的交易。若两者均基于真实业务且符合税法要求(如“五流合一”),则合法。但若内账隐藏收入、外账虚构成本,则属于违法做账,将面临补税、罚款甚至刑事责任。 -
法律风险与后果
通过内外账掩盖真实财务状况属于财务造假,税务机关稽查时可能要求补缴税款及滞纳金,情节严重者涉及《会计法》《税收征管法》的处罚。例如,无票交易若未如实申报,即使业务真实也可能被认定为逃税。 -
合规化建议
企业应逐步统一内外账,确保所有业务“五流合一”(合同、发票、银行流水、物流单、验收单齐全),避免因票据缺失导致合规争议。内账管理需强化真实性,外账需严格匹配税务申报数据。
总结:内外账本身不违法,但必须基于真实交易并合规操作。企业应摒弃“两套账”思维,通过规范票据和流程降低法律风险。