会计和库管由同一人担任会导致企业内部监管失效、账实不符风险激增、舞弊漏洞扩大等核心问题。这种职责合并虽然在短期内节省人力成本，但会破坏企业内部控制体系，增加财务风险和运营隐患。
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监管链条断裂，错误与舞弊风险叠加
会计负责账务核算，库管管理实物资产，两者互为监督关系。当角色合并时，账目记录与实物盘点失去交叉核验机制。例如，物资损耗可能被直接调整账面数据掩盖，采购环节虚报数量、销售环节截留货物等行为更难被发现。缺乏独立复核流程，即便无意的工作失误（如入库单漏登）也无法及时纠正，长期累积将导致账实差异扩大。 -
岗位职责冲突，工作效率反向制约
会计工作要求精细核算和周期性结账，库管则需高频处理出入库事务。同一人执行时易出现精力分散：月末集中对账期可能因紧急出入库任务延误财务报表提交；或为完成核算强行压缩盘点时间，导致库存数据失真。某制造企业案例显示，合并岗位后存货差异率从0.5%攀升至3.2%，而财务结账周期延长了40%。 -
内部控制失效触发多重合规风险
国内外《企业内部控制基本规范》均明确要求不相容职务分离。合并岗位可能直接违反上市公司合规审计要求，在税务稽查中会被认定为内控缺陷。例如，增值税进项税抵扣需货物入库单与发票匹配，若由同一人操作，税务机关可能质疑交易真实性并追缴税款。融资尽调中发现此类问题会降低企业信用评级。 -
数据溯源困难，决策支撑能力弱化
当库存异常波动时，管理者难以区分是业务变动还是人为操作问题。某零售企业曾因会计库管角色重叠，导致促销活动库存数据与实际销售无法匹配，错误判断爆款商品趋势，造成70万元采购亏损。独立岗位可通过流程留痕（如出入库签字单据）构建完整证据链，为供应链优化提供可靠依据。
企业应通过岗位重置、轮岗机制或引入数字化管理系统（如ERP自动核对模块）重建监管屏障。对于小微主体，可采取会计外包+库管专职的分工模式，在控制成本的同时守住内控底线。定期第三方审计与突击盘点能有效弥补内部监督缺口，降低系统性财务风险。