根据权威资料,会议纪要的撰写需遵循规范格式和结构,确保内容准确、条理清晰。以下是具体要点:
一、标题格式
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直接式 :单位+事由+文种(如《全国财贸工会工作会议纪要》)
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复合式 :正副标题结合(如《数字化转型赋能高质量发展——智慧园区建设推进会纪要》)
二、结构组成
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导语(5W1H)
- When(时间)、Where(地点)、Who(参会人员)、What(会议内容)、Why(目的)、How(解决方案)
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正文
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概述法 :记录会议概况及成果,不涉及具体意见
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分项法 :按问题分类,条理清晰(如“会议认为”“会议决定”等引导语)
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提要法 :摘录代表性发言,突出重点
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结尾
- 可包含期望或展望,如“号召全体干部职工以...为契机”
三、核心要点
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内容要求
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去粗留精,聚焦中心议题,避免无关内容
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准确使用“会议认为”“会议决定”等规范用语
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确保措施具体可行,明确责任部门与时间节点
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格式规范
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标题简洁明了,正文分段清晰,结尾独立
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采用“三段论”模型:决策背景→议定事项→落实要求
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四、注意事项
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会前需阅读议题背景,会中专注记录,会后及时整理
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避免使用自造简称,确保文字清晰易读