​​未中标通知书的核心在于以专业、透明且尊重的方式告知投标方结果，需包含感谢、落选原因、后续流程三要素，并确保符合《招标投标法》的公平性要求。​​

1. ​​情感铺垫与专业开场​​
   首段应表达对投标方参与的感谢，肯定其专业能力或方案亮点，例如：“贵司在技术方案中的创新性给我们留下深刻印象”。避免直接宣布结果，先建立情感共鸣。

2. ​​明确结果与透明解释​​
   清晰说明未中标事实，并强调评审过程的公平性。例如：“经综合评分，贵司因报价超出预算范围未入选”。若法规允许（如综合评分法），需提供评审得分或排序，减少质疑风险。

3. ​​落选原因与改进建议​​
   具体指出技术、价格或服务等未达标项，如：“技术方案中缺乏本地化运维支持”。避免模糊表述，帮助投标方优化未来投标策略。

4. ​​后续流程与合作期待​​
   说明保证金退还、文件取回等手续，并表达未来合作意愿。例如：“期待在XX领域再次合作”。部分行业需附争议申诉渠道，如“7个工作日内可书面质疑”。

5. ​​通知形式与时效性​​
   优先采用书面通知（邮件/挂号信），或按招标文件约定的电子形式。需在法定时限内（如开标后2-9个工作日）完成，避免法律风险。

​​提示​​：保持语气中立，避免过度承诺或贬低。未中标方书面回复感谢函是行业惯例，可视为长期合作的友好信号。