货物中标通知书是采购方向中标供应商发出的正式书面文件,核心要素包括中标项目名称、中标金额、签约要求及时间节点等关键信息。 其核心作用是确认中标结果并明确后续合作流程,需确保内容合法合规、表述清晰无歧义。
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基础结构要求
通知书需包含采购方与供应商全称、统一社会信用代码等主体信息,中标货物的规格型号/数量/单价等明细,以及“经评审确定贵单位为中标人”等结论性表述。采用公文格式,落款处需加盖公章并注明成文日期。 -
关键条款明细
- 履约时限:明确合同签署截止日(如“收到本通知后5个工作日内”)及交货期要求
- 保证金说明:标注投标保证金是否转为履约保证金及退还规则
- 违约条款:需注明“逾期未签约视为自动放弃中标资格”等约束性内容
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风险提示要点
避免使用模糊表述(如“尽快”“近期”),所有时间节点均需精确到日;中标金额须与投标文件一致,若含税需单独标注税率;另起条款声明“本通知不作为合同组成部分”以规避法律争议。
收到通知书后,供应商应核对信息是否与投标承诺一致,重点关注签约时效性要求,留存书面通知原件作为后续**凭证。若需模板参考,建议优先使用招标代理机构提供的标准范本。