​​中标通知书回函是中标单位对招标方正式通知的书面确认，需包含感谢、项目关键信息确认、合同签订安排等核心内容，格式需规范严谨以体现专业性。​​

1. ​​开头部分​​：需明确致谢并确认中标信息。例如：“尊敬的[招标方名称]，衷心感谢贵方选择我司作为[项目名称]的中标单位。我们已收到中标通知书（编号：[编号]），确认中标价为[金额]，服务期为[期限]。”
2. ​​项目关键条款复述​​：简要重述中标条件，如中标范围、付款方式、项目经理等，体现细节把控能力。例如：“根据通知书要求，我司将负责[具体工程/服务内容]，项目负责人为[姓名]，履约保证金将按约定于[时间节点]提交。”
3. ​​合同签订与后续安排​​：明确响应时间及下一步行动。例如：“我司将于[具体日期]前派代表至[地点]洽谈合同细节，并确保在[期限]内完成签署。”
4. ​​结尾部分​​：表达合作意愿与承诺。例如：“我司将严格履行投标承诺，确保项目高质量交付，期待与贵方建立长期合作关系。”

​​提示​​：回函需加盖公章并由负责人签字，同时注意语言简洁、逻辑清晰，避免冗余信息。通过规范格式和实质性内容，既能满足法律要求，也能强化专业可信度。