未中标通知书是招标方正式告知投标方未中标的书面文件,核心要素包括礼貌通知结果、说明原因(可选)、感谢参与及后续指引(如保证金退还)。
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基本结构与内容
开头需明确标注“未中标通知书”,正文首段直接说明项目名称、招标结果及未中标事实,例如:“经评标委员会评审,贵公司在XX项目招标中未中标”。若需说明原因,可简要提及“因技术方案/报价等因素未达要求”,但非强制。 -
礼貌与专业表达
避免负面措辞,强调对投标方参与的感谢,如“贵公司的专业能力给我们留下深刻印象,期待未来合作”。可附回执联要求签收,确保法律效力。 -
后续事项指引
需明确投标保证金退还流程(如携带收据至指定地点办理)或质疑申诉期限(如“7个工作日内可书面提出质疑”)。部分模板会注明中标单位信息以增强透明度。
撰写时需兼顾正式性与人情味,既维护合作关系,又规避法律风险。