晨会记录格式通常包括以下要素,需根据会议性质选择记录方式(如纯工作汇报或包含其他内容):
一、基础结构
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标题
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格式:会议名称+会议纪要(如“晨会会议纪要”)
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示例:2025年4月9日晨会会议纪要
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导言
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介绍会议基本信息:
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时间、地点、主持人、参会人员
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讨论主题或开场白
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会议内容
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按时间顺序记录:
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政要新闻/经验分享/晨读内容
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工作汇报(已完成/未完成事项)
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成果与决议
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列出会议达成的共识、分配的任务及责任
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明确下一步行动计划
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二、格式要求
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记录头
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包含会议名称、时间、地点、主持人、出席人员及记录人签名
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示例:
晨会会议纪要 2025年4月9日 [会议室名称] 主持人:XXX 出席人员:XXX、XXX 记录人:XXX
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记录主体
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采用“问题/事项+解决方案”结构
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例如:
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问题:项目进度滞后
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解决方案:调整资源分配,增加加班时间
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审阅与签名
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会议结束后由主持人或指定人员审核
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签名确认内容真实性,避免篡改
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三、注意事项
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速度与真实性
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需快速记录原始发言,避免遗漏或歪曲
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严格使用参会人员原话,不得添加个人解释
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格式规范
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日期使用“年-月-日”格式
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页边距保持一致,字体清晰可辨
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特殊场景
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若会议涉及敏感信息,需标注保密级别
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学校晨会可增加出席人数、缺席原因等班级管理信息
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通过规范记录,可确保信息传递的准确性和可追溯性,提升会议效率。