毕业档案丢失后,需立即联系母校补办核心材料(如毕业生登记表、成绩单等),并完成档案重建与托管。 关键步骤包括开具遗失证明、学校审核盖章、托管至人才市场或户籍地档案管理机构,避免影响考公、升学等重要事项。
处理步骤
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联系母校档案部门
提交书面补办申请,注明个人信息及丢失原因,由学院负责人签字盖章。补办核心材料包括:学生登记表、成绩单、学历证明、毕业生登记表、报到证等,需逐一加盖学校公章生效。 -
开具遗失证明与补办材料
若档案含重要证件(如身份证复印件),需向公安机关报案。补办过程中,需学校或工作单位出具遗失证明,并到教务处、档案室复印学籍卡、成绩卡等,部分材料需教育局或高中校方协助补办。 -
档案重建与密封
所有材料补齐后,由学校审核并装入档案袋密封,加盖骑缝章。若涉及人事档案(如已工作),需单位补充在职证明等材料,交由人才中心重建档案。 -
托管至正规机构
根据报到证有效期选择托管地:未超2年可存工作地人才市场,过期则需托管至户籍地。注意档案不可个人保管,需通过机要通道转递至托管单位。
提示:补办宜早不宜迟,缺失档案可能影响职称评定、社保办理等。若遇复杂情况(如部分材料无法补办),可咨询专业档案服务机构协助处理。