‌查询申请表和查询结果通知书是用于获取特定信息或数据的正式文件，其中查询申请表用于提交查询请求，而查询结果通知书则是反馈查询结果的书面文件。‌

1. ‌查询申请表的作用‌
   查询申请表是用户或机构向相关部门提交查询请求的正式文件，通常需要填写基本信息、查询内容、用途等。它的核心功能是规范查询流程，确保请求的合法性和准确性。

2. ‌查询结果通知书的用途‌
   查询结果通知书是查询机构对申请表的正式回复，包含查询结果、相关说明或附加要求。它确保信息传递的权威性，并可作为后续操作的依据。

3. ‌两者的关联与流程‌
   查询申请表是发起查询的第一步，而查询结果通知书是最终反馈，二者共同构成完整的查询闭环。用户需按要求填写申请表，并等待机构审核后下发结果通知书。

4. ‌常见应用场景‌
   这两种文件广泛应用于政务、金融、教育等领域，如社保查询、学历认证、银行流水申请等，确保信息调取的高效与合规。

正确填写查询申请表并妥善保存查询结果通知书，能有效提升信息获取效率，避免重复申请或遗漏关键数据。