​​证明函的正确格式应包含信头、称呼、正文、结尾、署名和日期六大核心要素，并需加盖公章或签名以确保法律效力。​​

1. ​​信头部分​​：包括发函单位的名称、地址、联系电话和邮箱等基础信息，部分情况下可添加发函日期以标明时效性。若为特定用途的证明函，也可单独设置标题，如“关于XXX事项的证明”。
2. ​​称呼​​：顶格写明受文单位或个人名称，如“XX单位：”或“XX先生：”，需精准对应实际接收方。若为通用型证明，可直接以“兹”或“敬启者”作为开头。
3. ​​正文内容​​：需明确被证明对象的身份信息、待证事实及具体细节，如工作经历、婚姻状态或资产情况等。描述必须简洁清晰，避免冗余，重点突出与证明目的直接相关的信息。结尾统一使用“特此证明”或同类总结性表述。
4. ​​结尾与签署​​：正文结束后空行标注“此致”“敬礼”（非强制），随后另起一行署名发函单位的全称，并加盖公章或经授权人员签名。个人证明需手写签名并附联系电话便于核实。
5. ​​日期规范​​：右下角标注开具日期，需注意某些场景（如法律文件）要求明确年份、月份及日，且使用大写数字避免篡改风险。
6. ​​形式适配​​：根据使用场景选择格式类型，如个人证明可简化联系方式，官方机构证明则需补充编号及存档信息，电子版需转换为PDF以防格式错乱。

证明函作为法律与商业往来的关键文件，严谨的格式既保障其权威性，也是提升沟通效率的基础，务必严格遵循所述规则执行。