小规模纳税人1%税率做账的核心在于准确区分应税收入、规范发票管理并按时申报，同时需注意免税额度（季度30万）的适用条件。

1. 收入与发票管理
   所有销售收入需按1%税率记录，开具发票时明确标注税率。若季度销售额≤30万元，可享受免税政策，但仍需在账务中体现应交税费的计提与减免处理（如转入营业外收入）。

2. 账务处理示例

   • 超免税额度时：按实际开票金额确认收入与税额。例如，收入40万元（含税）需拆分：借记银行存款40万，贷记主营业务收入39.6万、应交税费-应交增值税0.4万。
   • 未超额度时：计提后减免，如收入20万元（含税）分录为：借记银行存款20万，贷记主营业务收入19.8万、应交税费-应交增值税0.2万；免税时借记应交税费0.2万，贷记营业外收入0.2万。

3. 税务申报与工具辅助
   定期核对销售额与税额，通过财务软件（如好会计）自动化计算与申报，减少人工错误。软件可更新税率政策并生成合规报表，简化流程。

提示： 保持票据完整，动态关注政策调整，合理利用工具可兼顾效率与合规性。