​​普通员工职称填写需根据实际岗位性质、工作内容和公司规范如实填写，核心原则是“真实反映能力，避免虚假夸大”。​​ 例如：办公室文员可填“行政助理”，技术岗按等级填“初级工程师”，无职称则标注“无”。关键要体现专业性、匹配性和透明度，这是职场诚信的基础。

1. ​​按岗位性质分类填写​​
   文职类填写“行政文员”“人事专员”等具体职务名称；技术类需对应职称等级（如初级/中级工程师）；销售岗可填“销售代表”“客户经理”等。若公司有统一标准，优先遵循内部规定。

2. ​​无职称或未评定的处理方式​​
   未获得职称的员工可直接填写“无”或“未评定”，避免编造不存在的职称。应届毕业生或基层员工可注明“实习生”“助理”等与实际经验匹配的称谓。

3. ​​跨行业职称的规范表述​​
   医疗、教育等行业需使用国家认证的职称名称（如“主治医师”“讲师”），不可混淆“职务”与“职称”。例如，部门经理是职务，而非职称。

4. ​​动态更新与材料佐证​​
   职称晋升后应及时更新信息，并保留证书备查。填写评审表时需附上相关证明材料（如聘书、资格证书），增强可信度。

5. ​​避免常见误区​​
   不滥用“高级”“资深”等模糊头衔，除非官方认证；外企或特殊行业需注意中英文职称的准确对照（如“Engineer”对应“工程师”）。

准确填写职称既是职业素养的体现，也能为晋升、求职背书。建议定期核对公司人事档案要求，确保信息一致。