根据权威信息源,文件公文传阅单签字模板需包含核心信息字段,并确保格式规范。以下是具体模板及说明:
一、模板结构
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基础信息
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文件编号、名称、发文单位、发文日期、传阅范围
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传阅人需按顺序填写姓名、单位及签名日期
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传阅流程
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每个传阅人员需标注接收时间、阅读意见及是否已转交下一人
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最后需有负责人签名确认文件完整传递
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附件说明
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部分模板支持添加备注栏,用于说明特殊情况或补充信息
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文件格式通常为PDF或Word文档,便于打印和存档
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二、注意事项
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签名规范 :所有传阅人员及负责人签名需清晰可辨,日期需与实际操作一致
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保密要求 :涉及机密文件需在传阅单备注中注明密级,并严格控制传阅范围
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模板来源 :优先选择高权威平台(如道客巴巴、熊猫办公)提供的模板,确保格式标准化
三、示例模板(Word版)
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标题栏 :文件标题、编号、发文单位、日期
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传阅人列表 :按序号排列姓名、单位、签名、日期
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结尾签名 :负责人签名及日期,确认文件传递完成