公文传阅单模板及范文
公文传阅单是用于记录和传递公文的文件,它能够确保公文在组织内部有序流转,并记录每个传阅人的阅读情况。一份标准的公文传阅单通常包括以下几个关键要素:传阅文件标题、发文单位、传阅人、传阅时间、传阅方式、备注等。
公文传阅单模板
- 标题:在页面上方居中位置,注明“公文传阅单”字样。
- 发文单位:填写公文的发文单位名称。
- 文件标题:填写公文的标题,以便传阅人了解文件内容。
- 传阅人:列出需要传阅文件的人员名单,包括姓名、部门和职务等信息。
- 传阅时间:记录每个传阅人接收和归还文件的时间。
- 传阅方式:注明文件的传阅方式,如纸质传阅、电子传阅等。
- 备注:用于填写其他需要说明的信息,如文件的重要性、保密级别等。
公文传阅单范文
以下是一份公文传阅单的范文示例:
公文传阅单
发文单位:XX公司办公室
文件标题:关于召开2025年度工作会议的通知
| 序号 | 姓名 | 部门 | 职务 | 接收时间 | 归还时间 | 备注 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 张三 | 人力资源部 | 经理 | 2025年5月8日 | 2025年5月9日 | 已阅 |
| 2 | 李四 | 财务部 | 主管 | 2025年5月9日 | 2025年5月10日 | 已阅 |
| 3 | 王五 | 市场部 | 专员 | 2025年5月10日 | 2025年5月11日 | 已阅 |
传阅方式:纸质传阅
备注:请各位传阅人认真阅读文件内容,并按时归还。
总结
通过使用公文传阅单模板和范文,组织可以确保公文在内部有序流转,并记录每个传阅人的阅读情况。这不仅提高了工作效率,还确保了文件的准确传递和及时处理。希望本文提供的模板和范文对您有所帮助!