撰写文件拟办意见时，需根据文件内容和解决事项，撰写不同的拟办意见，避免千篇一律的“请××领导阅示”或“请××领导批示”。以下为具体撰写方法和注意事项：

一、明确拟办意见的定义与作用

拟办意见是办公室文秘人员或领导在处理文件时，提出的初步处理建议，是供领导批办文件的重要参考依据。它能够帮助领导快速了解文件核心内容，并决定后续处理方式。

二、拟办意见的撰写范围

1. 上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件；
2. 本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复的文件；
3. 平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件；
4. 重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。

三、拟办意见撰写的前期准备

1. 认真阅读文件：全面了解文件精神、提出的问题及要求。
2. 确定批办与阅知范围：根据来文主送和抄送单位，明确批办和阅知的具体领导或部门。
3. 明确文件性质：判断文件是请示性还是报告性，确定是否需要办理。
4. 分析相关部门职责：弄清来文涉及的主管部门或人员，确定牵头部门和批示领导。

四、拟办意见的撰写技巧

1. 用语规范：使用“拟请××部门牵头商××部门，请××领导批示”或“拟请××部门会同××部门研办，请××领导审示”等句式。
2. 内容精炼：用简洁的语言表达核心建议，避免冗长。
3. 结构清晰：先说明拟办事项，再提出具体建议，最后明确批示或审示的领导。

五、注意事项

1. 避免格式化表达：拟办意见应具体针对文件内容，避免“一刀切”的写法。
2. 注重沟通协调：对复杂或难以明确的事项，可主动与报件单位沟通，确保建议的准确性。
3. 提升政策理论水平：拟办意见撰写对工作人员的政策理解能力、思维能力和文字功底要求较高，需不断学习提升。

六、总结

拟办意见的撰写不仅是文件处理的重要环节，更是体现办公室参谋助手作用的关键。通过明确文件范围、做好前期准备、规范语言表达，并结合实际情况提出具体建议，可以更高效地协助领导处理文件。