同意、不同意、修改、补充、批准

部门审批意见常用语主要分为以下几类，适用于不同场景和对象：

一、基本态度类

1. 同意

   表示对方案、报告等内容的认可与支持，认为可行或符合要求。

2. 不同意

   明确指出存在问题或不合理之处，需进一步修改。

3. 修改

   建议对内容进行调整，以解决现有问题或提升可行性。

4. 补充

   需增加信息或完善内容，确保决策全面性。

二、处理指示类

1. 批准

   明确授权执行，要求按指示落实。

2. 请示

   将文件呈递给其他领导审阅，需标注请示对象。

3. 转办/交办

   指定具体部门或人员负责处理。

4. 催办/督办

   要求加快处理进度，明确时间节点。

三、流程规范类

1. 签发/批阅

   • 签发人需在文件上划圈并签字，注明日期；

   • 审阅人可用"阅后发""请核实"等规范用语。

2. 会签

   需多个部门共同审批时，明确主办人和协办人职责。

3. 存档/归档

   批注文件处理结果及存档要求。

四、注意事项

• 对象区分 ：对上级用"请示/批准"，对平级用"商讨/建议"，对下级用"指示/交办"；

• 语气规范 ：使用"建议/提醒"等中性词汇，避免使用"必须/应该"等强制性表述；

• 格式要求 ：批注需包含审批人姓名、职务、日期等要素。

通过规范使用上述用语，可确保审批流程清晰、责任明确，提升公文处理效率。