审批部门意见的撰写需根据具体事项类型和审批流程规范，核心原则是客观、明确、专业。以下是综合权威信息后的撰写要点：

一、基本结构与内容要点

1. 明确结论

   直接使用“同意”“不同意”等简洁表述，避免模糊不清。若需保留意见，可标注“原则同意”或“需进一步研究”。

2. 支持性说明（需时添加）

   • 同意办理 ：说明材料符合要求，承办部门已研究通过，明确办理人、期限及回复要求。

   • 建议性意见 ：针对存在疑问或需改进的地方提出具体建议，如“建议补充数据以支持结论”。

3. 关键信息补充

   • 依据与合规性 ：引用相关法规、政策或内部规定说明审批依据。

   • 风险提示 ：若存在潜在问题，需明确说明并建议改进措施。

二、不同场景的注意事项

1. 日常审批（如办公用品、员工调薪）

   • 办公用品 ：需说明物品用途符合规定，如“笔记本电脑用于招商工作，符合采购标准”。

   • 薪资调整 ：需结合员工绩效评价，详细说明调整依据，如“该员工连续3年考核优秀，符合薪资增长标准”。

2. 复杂事项（如项目立项、政策文件）

   • 需提供多部门协调意见，明确分工与责任，如“经市场部、财务部联合审核，项目可行性得到充分验证”。

三、语言规范与格式要求

• 使用正式、专业术语，避免口语化表达。

• 按照审批表模板规范排版，包含申请人信息、事项描述、结论及建议等模块。

四、示例模板

同意类 ：

“某部门申请购买笔记本电脑用于招商工作，符合公司办公用品申报规定，建议批准并呈请领导批示。”

需研究类 ：

“该方案在创新性方面表现突出，但存在实施风险，建议进一步调研市场反馈后重新评估。”