文件承办情况的撰写需遵循规范性、准确性和时效性原则，具体可从以下五个方面展开：

一、基本结构与内容要点

1. 文件收发与登记

   明确文件来源（上级/同级/下级）、数量及接收时间，确保信息完整。

2. 承办流程与结果

   • 描述文件处理步骤（签收→分办→办理→反馈），重点说明承办部门、责任人及实际完成时间。

   • 需标注是否经分管领导同意，以及是否存在失泄密风险。

3. 办理建议与协调情况

   针对文件内容提出具体承办建议（如牵头部门、协作单位、时间节点等），并说明协调过程。

二、关键要素与注意事项

1. 时效性要求

   急件需即时报送，普通文件应在3个工作日内完成办理，超时需说明原因。

2. 结果表述规范

   采用“实际办结时间+办结情况概述”的格式，结果需客观准确，避免模糊描述。

3. 保密与监督

   明确文件处理过程中的保密措施，以及最终结果的检查与监督情况。

三、示例模板（公文处理单）

• 标题 ：文件承办情况报告

• 内容 ：

  1. 文件基本信息（名称、文号、来源）

  2. 承办过程（分办部门、办理时间、反馈情况）

  3. 结果与建议（是否达标、存在问题及改进措施）

  4. 责任人签名及日期

总结 ：文件承办情况报告需以流程清晰、结果明确为核心，结合实际工作细节，确保信息可追溯、建议可操作。