承办部门意见填写需根据公文类型和行文关系，明确区分拟办、批办及传阅等不同场景，具体规范如下：

一、核心流程与要点

1. 审阅与核对

   仔细阅读公文内容，核对涉及材料是否准确体现，确保理解文件要求。

2. 区分行文类型

   • 上级来文 （需办理或回复）：提出具体处理意见，如“建议请领导批示”“拟请相关部门联合办理”。

   • 下级/平级/不相隶属单位来文 ：明确承办部门及时限，如“请XX部门于X日前办结”“建议批转至相关部门”。

   • 报告类公文 ：仅作程序性处理，如“交领导阅处”“请相关部门传阅”。

3. 意见表达规范

   • 使用规范术语，如“拟办”“批办”“阅件”“办件”等，避免模糊表述。

   • 对需领导批示的文件，明确标注“请领导批示”或“建议批转”，并说明理由。

二、具体格式要求

• 基本信息 ：包含公文编号、标题、拟稿日期、拟稿单位等，便于追溯。

• 承办信息 ：明确部门名称、负责人及联系方式，确保沟通顺畅。

• 签署规范 ：由部门负责人签名并注明日期，确保意见权威性。

三、注意事项

• 避免主观臆断，意见需基于文件内容及实际工作分析。

• 处理争议性文件时，可同时指定牵头单位并说明理由。