文件批示意见的填写需根据文件类型和审批流程选择合适方式，具体规范如下：

一、发文文件批示

1. 直接签发

   使用“发”“同意”“速发”等明确指令，签字并注明日期。

2. 请他人审阅

   批注“请××阅后发”，适用于需多人审核的情况。

3. 修改后重报

   若需补充或修改，可批示“请修改后重报”，并附具体意见。

4. 多部门协同

   需会签时，注明“请××（单位）会签并报××签发”。

二、收文文件批示

1. 阅示类

   使用“拟……，请××阅示”或“建议……，请××批示”，明确上级审批要求。

2. 办理类

   批注“请××阅处”“请××办理”，指定具体承办部门。

3. 研究类

   批注“请××研办”“请××提出意见”，适用于需深入分析的文件。

三、特殊场景处理

• 不同意文件 ：明确标注“经研究，不同意”，并建议重新研究方案。

• 转交处理 ：使用“请商××办理”“请转××部门处理”等表述。

• 暂存待办 ：注明“待政策出台后再处理”或“暂存待办”，适用于需等待外部条件的文件。

四、注意事项

• 批注需包含审批人姓名或单位、具体意见及日期。

• 多部门文件需明确主办人和协办单位。

• 复杂文件建议附具体处理建议，避免笼统指令。