合同审批表模板是用于记录和跟踪合同审批过程的表格工具，它确保合同在签署前经过必要的审核和批准。以下是合同审批表模板的关键要素和使用指南：

1. 基本信息

• 合同名称：标明合同的主题或目的。
• 合同编号：为每个合同分配一个唯一的编号以便于跟踪。
• 日期：记录合同创建或提交审批的日期。

2. 审批流程

• 提交人：填写提交合同的个人或部门信息。
• 审批人：列出需要审核和批准合同的个人或部门，通常按照组织层级排列。
• 审批状态：显示每个审批人对合同的审批状态，如“待审批”、“已批准”或“拒绝”。
• 审批意见：允许审批人添加评论、建议或拒绝原因。

3. 合同详情

• 合同金额：标明合同的总金额或涉及的财务细节。
• 合同期限：记录合同的生效日期和终止日期。
• 供应商/合作伙伴信息：包括合同对方的名称、联系信息和地址。

4. 其他重要信息

• 备注：提供额外的注释或说明，如合同的特殊条款或条件。
• 附件：列出与合同相关的任何附件或支持文件。
• 签名：包括合同提交人和每个审批人的签名栏，以确保审批过程的正式性和可追溯性。

5. 使用指南

• 创建模板：根据组织的特定需求和审批流程创建合同审批表模板。
• 填写信息：合同提交人应填写基本信息、合同详情和其他重要信息。
• 提交审批：将填写完整的审批表提交给第一个审批人，并根据审批流程依次传递。
• 跟踪状态：使用审批表跟踪合同的审批状态，确保所有必要的审核和批准都已完成。
• 存档记录：将完成的审批表存档，以备将来参考或审计。

通过使用合同审批表模板，组织可以确保合同在签署前经过适当的审核和批准，从而减少风险并确保合规性。