承办意见是公文处理中对文件承办方式、责任主体及处理建议的书面表述,核心内容包括明确承办部门、办理要求、时限及协同机制,需结合文件类型精准提出可操作性方案。
- 明确承办主体:根据文件性质指定牵头或主办部门,例如“拟请××部门牵头商××部门研办”,涉及多部门协作时需划分主次责任,避免推诿。
- 区分办理类型:阅知性文件仅需标注“请××领导阅知”,批办性文件则需提出具体措施,如“建议××部门核实数据后5个工作日内反馈”。
- 细化执行要求:包括调研深度(“深入核查相关数据”)、程序合规(“依法依规办理”)及风险提示(“需同步签订履行协议”),必要时附政策依据。
- 设定时间节点:明确办理期限,如“请于××月××日前办结”,紧急文件需标注优先级。
- 协同与上报机制:多部门事项注明“会同××部门办理”,复杂问题建议“呈领导集体审议”,并附背景材料供决策参考。
撰写时需避免越权代决或模糊表述,以简明扼要、依据充分为原则,确保意见既具指导性又留决策空间。