承办者意见的撰写需根据具体场景调整,以下是核心要点:
一、核心要点
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逻辑性与条理性
意见需结构清晰,分点阐述,确保领导能快速理解承办事项的全貌。
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基于实际情况
避免夸大或缩小问题,确保内容真实可信。例如,处理文件时需结合单位职能和资源提出具体建议。
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明确执行方案
包含牵头部门、配合单位、时间节点等要素,确保可操作性。如“建议由XX部门牵头,于X月X日前完成材料收集”。
二、常见场景示例
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会议文件处理
示例:“请张三领导审阅,建议一、三分公司各派1名主管参会”。
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行政复议
承办意见由具体部门提出,需明确处理建议和依据,最终由本级政府审核决定。
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项目方案批复
需分析方案可行性,提出修改建议,并明确实施步骤,如“建议调整项目预算X%以优化成本结构”。
三、注意事项
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避免空泛表述,尽量用数据支撑建议;
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复杂事项可附图表或附件辅助说明;
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落款需包含部门负责人签名及日期。