验收单使用部门意见的撰写需遵循规范格式，确保内容完整、客观。以下是具体要点：

1. 基本结构要求

   使用部门意见需包含以下核心要素：

   • 部门名称 ：明确标注使用部门全称（如“XX部门”）；

   • 负责人签字 ：由使用部门负责人亲笔签名并加盖公章；

   • 日期 ：注明签署意见的具体日期。

2. 内容要点

   • 验收结论 ：简要说明项目是否通过验收，例如“项目已通过全面验收，符合设计及规范要求”；

   • 使用功能验证 ：确认各系统运行正常，无结构或功能隐患；

   • 资料完整性 ：检查工程技术档案、施工记录等是否齐全。

3. 注意事项

   • 避免冗长描述，保持语言简洁明了；

   • 若存在问题，需明确说明整改情况；

   • 签署时需确保与实施部门、监理单位等各方意见一致。

示例模板 ：

“XX部门于2022年8月12日对[项目名称]进行验收，项目已通过全面检查，各系统运行正常，资料齐全。使用部门负责人[负责人姓名]签字确认。”