承办单位意见的撰写需根据公文类型和行文关系确定,核心要点包括信息整合、处理建议和格式规范。以下是具体要点:
一、基本结构与内容要点
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信息整合
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明确标注公文编号、标题、拟稿日期、拟稿单位等基本信息,便于识别公文来源。
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概括公文核心内容,提炼关键信息,避免冗长复述,确保领导快速把握重点。
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处理建议
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根据职能划分承办部门,明确牵头单位及配合部门,避免推诿。
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针对不同类型公文提出具体建议:
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上级来文 :需批示时写“建议……请××领导批示”,或提出初步处理意见。
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下级/平级来文 :需转办时写“建议……请××领导批示”,并明确承办时限。
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多部门协作 :指定主办单位,明确会签或协商流程。
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格式规范
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分段清晰:摘要、建议、签署三部分需明确区分。
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语言简洁:采用客观中肯的表达方式,避免主观情绪影响。
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签署规范:包含承办部门负责人姓名、职务及日期,确保权威性。
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二、注意事项
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个性化处理 :结合单位实际调整建议,确保可操作性。
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时效性要求 :明确时间节点,平衡基层执行与上级反馈周期。
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协同沟通 :涉及其他部门时,提前协调避免重复工作。
通过以上要点,可系统撰写出符合规范、具有实操性的承办单位意见。