采购合同审核会签单是确保合同合法性和可行性的重要流程,主要包含以下要点:
一、核心流程
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起草与初审
由经办部门起草合同草案,提交部门负责人审查合法性、严密性及可行性,形成初稿。
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多部门会签
合同需依次通过法律顾问、审计部门、财务部门、分管院领导、院长等审核,各部门在会签单上签署意见(可仅署名不签文字)。
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重大事项专项会签
若涉及重大研究事项,需召开专项会议进行会签讨论。
二、关键审核要点
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合法性审查 :确认合同条款符合法律法规及学校/单位政策。
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财务合规性 :核查合同金额、付款方式、预算等财务条款。
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风险控制 :评估违约责任、争议解决机制等风险点。
三、审批文件要求
需提供党委/校长会议纪要、审批单等合同任务批准文件,作为会签依据。
四、注意事项
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会签流程原则上应在1-7个工作日内完成,遇特殊情况可延长。
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各部门需明确职责,避免推诿,确保审核效率。
以上流程和要点综合了不同机构(如高校、企业)的通用规范,具体操作可能因单位内部制度调整而略有差异。