拟办意见正确格式

请领导批示,拟请部门办理

拟办意见的格式需根据公文性质和内容确定,但一般包含以下核心要素,并遵循规范性要求:

一、基本格式结构

  1. 标题

    明确标注“拟办意见”或“关于[文件标题]的拟办建议”。

  2. 主送机关

    标注主送部门或领导,如“XX领导”“XX部门”。

  3. 正文

    • 事项分析 :简要概括文件核心内容及关联性。

    • 调查与研究 :提出是否需要进一步调查或研究。

    • 拟办建议 :明确主办部门、协办部门及办理要求,例如:

      • “请领导批示,拟请XX部门办理”;

      • “请领导审阅,拟请XX部门会同XX部门办理”;

      • “请批示,拟请部门商XX部门承办”。

  4. 落款

    包含拟办人姓名、日期及部门印章。

二、格式规范要求

  1. 语言规范

    • 用词准确,避免模糊表述(如“建议”改为“请批示”);

    • 短洁明了,突出重点(每行不超过70字)。

  2. 结构合理性

    • 采用“分点陈述”结构:事项分析→调查研究→拟办建议;

    • 逻辑清晰,层次分明。

  3. 格式要素

    • 页边距:A4纸,上下左右各2.5cm;

    • 行距:1.5倍或固定值28磅;

    • 页码:底部居中标注。

三、注意事项

  1. 针对性处理

    • 上级来文需明确主办部门及批示领导;

    • 阅知性文件使用“阅处”“阅酌”等动词,保密文件需标注“密级”。

  2. 审批流程

    • 涉及多部门时,需提前沟通协调,避免责任推诿。
  3. 格式模板

    可参考以下范本:

    关于[文件标题]的拟办建议  
    主送:XX领导/部门  
    日期:2025年4月25日  
    拟办人:XXX  
    一、事项分析  
    二、调查与研究  
    三、拟办建议  
    (一)主办部门及承办要求  
    (二)需阅知领导及部门  
    附:相关文件
    

通过规范格式和严谨写作,可确保拟办意见的专业性和可操作性。

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