明确办理主体,提供参考方案
拟办意见的写作需要根据公文类型和办理需求进行具体设计,以下是一个综合模板及注意事项:
一、模板结构
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标题
标明公文来源、事由及文种(如“关于[文件编号]的拟办意见”)。
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主送机关
指明需要批示或办理的领导或部门(如“请××领导批示”或“拟请××部门办理”)。
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正文
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事项概述 :简明概括来文核心问题或请求。
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办理建议 :
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明确具体办理部门或人员(如“由××局负责”或“请××处××同志办理”);
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需联合办理时指定牵头单位(如“拟请××局牵头,××局配合”);
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难以确定时说明原因并附相关部门意见。
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办理要求 :注明办理时限(如“请于×月×日前办复”)。
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附件
提供相关资料或参考依据(如数据报表、调研结果等)。
二、注意事项
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针对性强 :根据来文性质选择办理方式(上行文、下行文、平行文),避免模糊表述。
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责任明确 :所有参与部门需在拟办意见中体现职责分工,避免推诿。
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语言规范 :使用“请”“拟请”等谦敬用语,保持公文严肃性。
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时效性 :紧急事项需标注优先级,普通事项明确办理期限。
三、示例
关于优化行政审批流程的拟办意见
主送 :市政府领导
正文 :
- 问题:当前行政审批流程存在环节繁琐、效率低下的问题。- 建议:由市政务办牵头,联合各相关部门简化审批环节,建立“一站式”服务机制,并制定配套考核方案。- 要求:请于×月×日前完成方案制定并启动试点运行。通过以上模板和注意事项,可系统化拟办意见的撰写,提升公文处理效率和质量。