文件传阅批示的撰写需根据文件类型和传阅要求选择合适用语，具体可分为以下四类：

一、传阅范围标注

1. 需全体知晓：直接标注“请全体人员阅”

2. 小范围传阅：明确列出具体人员，如“请某某某、某某某阅处”

3. 部门协同：标注“请办公室牵头召开班子会议研处”

二、批示签署规范

1. 签发方式：圈阅表示同意（签发文件除外），划圈并签字

2. 日期标注：注明“批语日期”

3. 称呼规范：上级用职务，平级/下级用“同志”

三、拟办意见建议

1. 直接处理：明确指定部门或领导，如“请某某部门直接处理”

2. 复合建议：提出牵头部门+协助部门模式，或建议召开会议

3. 转交处理：标注“请某某部门阅处”或“请某某领导阅示”

四、特殊情况处理

1. 暂存待办：说明需等待政策出台，如“待相关政策出台后再处理”

2. 退回重发：标注“退回发文单位，需补充内容或重新制发”

注意事项：

• 语言需简洁准确，避免模糊表述

• 优先使用标准化模板，确保格式规范

• 复杂文件建议附拟办意见，提高处理效率