承办人结案意见的撰写需遵循规范性、客观性和完整性原则,具体要点如下:
一、基本结构要求
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标题规范
标题需包含“案件编号”“案由”“立案时间”等基础信息,例如“文结字〔〕第号案由当事人立案时间”。
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内容模块化
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案件基本情况 :简要说明案件来源、当事人信息及立案时间。
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处理结果 :明确行政处罚或行政处理的具体内容(如罚款金额、执行措施等)。
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执行情况 :描述当事人是否履行了处罚决定(如拆除非法建筑、缴纳罚款等)。
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结案建议 :根据执行情况提出是否结案的建议(如已全部履行则建议结案)。
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二、核心要点说明
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客观性原则
意见需基于事实书写,避免主观臆断或夸大问题,确保真实性和可信度。
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逻辑清晰性
按照“案件背景→处理结果→执行情况→结案建议”的顺序组织内容,层次分明。
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规范性用语
使用官方文书术语,如“行政处罚决定书字号”“执行情况”等,避免口语化表述。
三、注意事项
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签名与审核 :需由承办人、法制部门负责人等签字确认,确保责任追溯。
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时效性 :结案意见需在案件执行完毕后及时提交,避免超期影响结案流程。
示例模板 (参考权威文书结构):
文结字〔〕第号案由当事人立案时间
案件承办人:[姓名]
案件简要情况:[违法事实描述]
行政处罚内容:[罚款金额、执行措施]
执行情况:[当事人履行情况]
结案建议:[是否建议结案]
通过以上要点,可确保结案意见符合规范要求,有效推动案件处理流程。