合同会签单意见填写需简明扼要、针对条款、明确立场,重点体现合规性审查、风险提示及修改建议。填写时应避免模糊表述,确保意见可执行且符合业务流程要求。
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明确填写目的
意见需聚焦合同核心条款,如付款方式、违约责任、保密条款等。例如:“建议将付款比例从30%调整为20%,降低我方预付风险。” -
分条列项标注问题
按合同条款顺序逐条提出意见,标注对应条款编号(如“第3.2条”),例如:“第5.1条‘交货期限’建议明确延迟交货的违约金计算方式。” -
提供替代方案或依据
若反对某条款,需说明理由并给出修改建议。例如:“‘争议解决’条款建议改为本地仲裁,因跨地域诉讼成本较高。” -
语言规范避免歧义
使用“建议删除/增加”“需补充说明”等明确措辞,避免“基本同意”“原则上无异议”等模糊表述。 -
特殊场景处理
涉及法务或财务的条款(如税率、知识产权),需标注“需法务复核”或“请财务确认数据准确性”。
总结:合同会签意见的核心是风险控制与条款优化,填写时需平衡效率与严谨性,确保每项意见有据可依、便于后续协商。