以下是文件传阅领导批示的模板及注意事项，综合整理如下：

一、基本格式要求

1. 纸张规格

   使用A4型纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm。

2. 排版规范

   • 发文机关标识顶格顶上边缘，使用红色小标宋体/圆标宋体或手写体，字号≥22mm（高）/15mm（宽）；

   • 发文字号居左空1字，与发文机关标识下空2行。

二、内容结构要点

1. 标题与落款

   • 标题：文件名称+文号（如《关于XX事项的批复》）；

   • 落款：签发人姓名、职务及日期（如“综合管理部部长 王强 2023年9月10日”）。

2. 批示用语

   • 直接签发 ：使用“发”“同意”“速发”等明确指令；

   • 审阅要求 ：标注“请阅后发”“请（单位/个人）审阅并报签发”等；

   • 修改要求 ：明确标注“请补充/修改后发”或退回重办。

三、示例模板

关于推进项目实施的批复

[发文机关]

2023年9月10日

签发人 ：张三（综合管理部部长）

签发意见 ：同意按方案执行，需加强进度监控

四、注意事项

1. 协同办公 ：涉及多部门时，需在批注栏说明协办单位及分工；

2. 时效性 ：紧急文件标注“特急”，普通文件建议“常规”；

3. 保密要求 ：涉密文件需标注“密级”并指定传阅范围。

以上模板及规范可根据实际文件类型调整，建议结合单位内部文件格式要求进行微调。