公司车辆管理制度及流程主要包括车辆管理、使用规范、费用管理、安全保障及事故处理五个核心模块，具体如下：

一、车辆管理

1. 统一管理

   所有车辆归行政部或综合业务部统一管理，负责调度、维修、保险及年检等。

2. 车辆分类

   区分办公室直管车辆（用于领导公务）和业务科室专配车辆（用于部门业务），必要时可统一调度。

3. 车辆检查

   定期保养（含月检、年检）和抽检，确保安全装置齐全有效，无牌照车辆禁止上路。

二、使用规范

1. 派车流程

   • 市区内用车：提前2小时填写《用车申请单》，经部门负责人审批后调度。

   • 外出用车：需提前1天报备总经理，紧急情况可事后补办手续。

   • 非工作时间用车：需总经理特别批准。

2. 调度权限

   由指定人员负责日常调度，其他人员未经授权不得调车。

3. 私用管控

   严格禁止私用，特殊情况需总经理批准并承担费用。

三、费用管理

1. 费用承担

   • 燃油费、过路费、停车费等由用车人承担，报销需符合公司规定。

   • 科室专配车辆费用按1元/公里标准在部门成本列支。

2. 加油管理

   统一办理加油卡，核查油耗与里程匹配，特殊情况需审批。

四、安全保障

1. 驾驶规范

   遵守交通规则，严禁疲劳驾驶、酒驾，保持车辆整洁并保护机密信息。

2. 事故处理

   立即报告并采取应急措施，重大事故通知保险公司，费用按责任比例分担。

3. 安全培训

   定期对驾驶员进行安全法规和技能培训。

五、其他要求

• 车辆停放 ：停放在指定位置，节假日也不例外，禁止私用或挪作他用。

• 责任划分

  驾驶员承担事故直接损失，公司承担不可抗力因素造成的费用。